合同管理是一个较新的管理职能,合同管理的全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。作为企业,不仅要重视签订前的合同管理,更要重视签订后的管理。
合同管理的组织设置是由一定的组织机构和人员来完的成。要提高合同管理水平,必须使合同管理工作专门化和专业化,在企业条件允许情况下,可设立专门的机构和人员负责合同管理工作。
而不具备上述条件的企业组织,则可通过合同信息化管理系统来实现企业合同管理这一难题。
“智合同企业版”针对企业合同管理散乱的现状,利用人工智能技术结合法律大数据,对合同的生命周期进行智能汇总、分析;智能预警提示合同的进度与动态风险;将合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、履约、台帐统计等环节有效串联,从而有效提高企业的管理效率,实现企业合同管理高效智能化。
总而言之,合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。成功的企业合同管理,需要借助“智合同企业版”来辅助管理,实现对合同全生命周期智能可控性;只有这样合同管理才能真正到位,履行责任才能真正落实,将企业的生产经营与市场接轨,满足市场的需要,提高企业适应市场和参与市场竞争的能力,提高企业经济效益。
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