不夸张地说,excel在软件工具是「王者」的地位。很多产品都可以视作为excel在某个领域上的应用发展而生的工具,比如salesforce(crm领域)、workday(hr领域)。很多低代码工具,比如airtable/monday,从表现形式上甚至跟excel也很像。
但低代码工具和excel不是相互替代,而是相互补充。当需要跨系统、跨组织、跨设备运转业务时,我们在数据处理上,需要在低代码平台上进行导入导出excel。
有信云支持多场景的导入导出功能,让excel和低代码平台一起服务企业的数字化。
导入
多模板导入,支持在同一个表单不同用户不同场景的导入
在业务实际运营中,不同角色的用户需要导入不同的内容,比如商品管理中,运营经理导入新商品,而运营专员只能进行价格更新而不能新增商品,那就可以给他们配置不同的导入模板,完成各自的目标。
数据映射,高效方便地将excel的字段匹配系统字段
在制作导入模板的过程中,excel中的字段和系统中对象的字段要一一匹配起来,这样才能进行完美的导入,我们会将根据excel中的字段名称自动匹配,匹配不上的可以手动更改。
多类型操作,满足多种场景
我们目前支持以下四种导入类型,基本覆盖了实际中的绝大部分操作场景。
- 插入:
- 直接将上传数据导入系统中
- 更新:
- 只更新系统中已有的数据记录
- 更新并插入:
- 更新系统中已有的数据记录并插入新增数据
- 新增父子表:新增当前对象数据并导入附属的子对象数据
导出
多模板导出,支持不同场景的多种导出模板
不同业务人员需要导出处理的数据不一样,因此需要配置不同的模板。比如培训管理,管理员要导出全部字段,而培训专员只需要导出课程名称、讲师、地点和时间,不能导出讲师课酬等敏感信息,那就可以为他们配置不同的模板。
自定义配置,高效筛选导出字段
在自定义配置的过程中,可以选定相关的字段,同时把关联的对象字段也可以一起导出。
持续迭代
导入导出细节优化
在导入导出场景,最近一个月也更新了很多细节优化。
导入
- 依据字段可选择多个字段
- 导入时可选择数据所在sheet
- 可在模版管理页下载模版预览
导出
- 新支持了导出「手写签名」字段
- 新支持了导出「字段id记录」字段
- 可在模版管理页下载模版预览
通过导入导出,我们利用excel处理数据的能力大大增强了。导入导出有很多妙用,让我们一起持续地探索和发现。
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