目前我国早已将档案资料做为工程项目工程验收标准参考信息，要是没有详细、工程项目档案管理系统的档案资料不允许对其建筑项目开展工程验收，怎样搞好档案保管，变成项目工程中的头等大事。传统式档案保管中的档案文件分散化、百度收录不立即、档案资料使用率劣等问题依然是时下工程项目管理的制约。
在现实中，工程项目档案管理系统作为信息化工作软件，实现了整合超融合资源池，有效承载了海量的数字档案数据，让档案服务办公，提高服务能效。该方案大大提升了档案数据中心的安全性，提升了用户界面应用处理的能力与业务扩展能力，进而保障了业务的平稳运行与数据的安全。
一、工程项目档案管理系统怎么选？
1、了解企业目前档案管理现状。需要了解的主要有：目前企业档案类别、归档方式：影响对档案软件模块功能需求的选购。企业历年档案量：通过预估档案总量，预估后期档案每年产生量，判断做一套档案系统的性价比。
2、了解企业经济承受力。可以与主管领导，进行沟通，了解企业愿意在文档信息化上投入的预算范围。
3、综合考虑企业性质。如果是有上属企业的，应参照上属企业指导意见和标准购置，方便档案的移交、接收。
4、明确想通过使用档案管理软件达到怎样的效果。有的只想做好存储和档案资源共享，就对软件功能要求很小;有的想从收集到借用实现信息化综合管理，对软件功能要求就很高。一定要明确需求，才能有效的和供应商进行沟通，选择适合本企业的档案管理软件。
工程项目档案管理系统的优势
二、会博通软件工程项目档案管理系统的优势
1、统一平台管理，软件系统全把控
构建了一个一站式工程档案管理平台。用户可以通过一个平台，即可完成各类工程档案从起草、录入、整理、归档、利用等的全生命周期管理，结合实际需求，还能够对实体与电子档案实施同步管理。无论是工程实施过程中的过程文件，还是项目结束后的成果文件，都能集中统一实现规范化归档。
保障了归档及时性的同时，也可以通过档案到位情况，实时对工程项目进度进行监控，推动了工程管理效率的提高。
2、依权限利用，兼顾办公安全和高效
在项目工程的推进过程中，职员常常需要进行档案的查询、借用、协同等。这时候，那么通过会博通工程项目档案管理系统受权限管控的搜索、借还功能，即可在保障安全性的前提上，实现档案的高效协作与利用。检索功能：应用搜索平台，职员可随时随地在pc或移动端上，通过组合关键字、组合搜索条件或者是二次搜索等方式，快速、精准找到所需档案。
3、有序化标准化分类，符合各行业的档案管理需求
通过自定义分类及属性的功能，按不同工程项目对档案进行了分类，并根据管理需求在对应分类下进行档案立卷，规范收录从工程项目从招投标阶段、立项阶段、建设阶段到竣工验收阶段的各类报告、设计图、合同、审批等材料。属性明确，分类清晰，职员可快速查找到所需档案，后续的统计、分析也有了支撑。
搜索结果将会依权限展示，仅拥有对应权限的用户才能查看。借还功能：职员通过借阅流程，即可申请以线上、线下或线上线下结合的方式借用档案。借还过程通过流程化处理，申请人、借阅用途、归还日期都会一一自动登记，便于追溯。此外，管理人员可通过统计功能，直观查阅工程档案的利用情况，助力档案管控更到位。
在新的发展趋势下，建筑工程企业的档案工作者需要不断创新改进档案管理模式，对档案管理进行科学的、系统的规划，不断提升档案管理水平。另一方面，建筑工程企业的档案管理人员要不断提高专业素养，采取积极有效的保护措施和开发方案，推进建筑工程档案科学化信息化管理，以更好地记录城市发展、服务城市建设。
好的工程档案管理系统有哪些呢？
根据用户使用过多种相类似的系统反馈，表示会博通工程项目档案管理系统汇总了国内同行软件的精华功能，确实做到了以企业工程成本管理与控制为核心，全面核算成本。对工程的预算管理、计划进度、材料供应商、财务管理、档案管理、合同管理（购销、承包及分包、周材和设备租入）、库存管理、施工日志物资管理、劳务管理、自有设备管理（自有设备使用可实现自动计算租赁费）、租赁管理、、签呈管理、事务管理等进行全方位管理。
会博通工程项目管理软件科学地将项目管理思想与方法和谐、统一，使得长期以来困扰项目管理工作者的工期、进度、投资和成本情况无法整体动态管理的问题得到了全面而彻底的解决。
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