工程部管理制度(工程部管理制度和管理办法)-尊龙游戏旗舰厅官网

工程部管理制度(工程部管理制度和管理办法)

工程部管理制度

为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。

一、总则

1、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

2、工程部的主要职责为执行公司与项目相关的工程实施的全过程。

3、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制; 应为公司决策提供可靠的尊龙游戏旗舰厅官网的技术支持。

4、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。

二、工程部组织结构图

工程部管理制度(工程部管理制度和管理办法)

三、部门工作职责

工程部经理职责

  1. 认真贯彻执行《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》及国家、行业的规范、规程、标准和公司质量、环境保护、职业安全健康全兼容管理手册、程序文件和作业指导书及企业指定的各项规章制度,切实履行与建设单位和公司签订的各项合同,确保完成公司下达的各项经济技术指标
  2. 负责组建精干、高效的项目管理班子,并确定部门各类管理人员的职责权限和组织制定各项规章制度。
  3. 负责施工项目的内、外发包,并对发包工程的工期、进度、质量、安全、环境、成本和文明施工进行管理、考核验收。
  4. 负责协调分包单位之间的关系,与业主、监理、设计单位经常联系,及时解决施工中出现的问题。
  5. 督促项目经理进行施工组织设计,包括施工进度计划和施工方案。根据公司各相关业务部门的要求按时上报有关报表、资料、严格管理,精心施工,确保工程进度计划的实现。
  6. 科学管理工程部的人、财、物等资源,并组织好三者的调配与供应。
  7. 严格遵守财经制度,加强经济核算,降低工程成本,认真组织好签证与统计报表工作,配合业务部门回收工程款。
  8. 贯彻公司的管理方针,组织制定本部门的质量、环境、职业健康安全控制方案和措施并确保创建文明工地、安全生产等目标的实现。
  9. 负责工程部所承建项目的竣工验收、质量评定、交工、工程决算和财务结算,做好各项资料和工程技术档案的归档工作。
  10. 负责工程完工后的一切善后处理及工程回访和质量保修工作。

经理助理职责

  1. 在部门经理的直接领导下,负责处理本部门的日常事务。
  2. 负责部门工作会议的记录整理。
  3. 负责项目档案、资料、图纸的管理工作。
  4. 负责查核部门员工每月的出勤情况,汇总上报。
  5. 负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。

工程管理组职责 (项目经理)

  1. 在工程部经理的领导下工作,认真贯彻执行质量管理体系标准。
  2. 项目经理是公司在该工程项目的代理人,代表公司对工程项目全面负责。
  3. 遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。
  4. 主持制定项目的施工组织设计、质量计划、施工进度计划。
  5. 深入施工现场,处理矛盾,解决问题。不断完善经济制度,搞好经济效益,主持项目盈亏分析。
  6. 搞好施工现场管理和精神文明建设,确保安全生产,保障职工人身、财产的安全。
  7. 做好项目的基础管理工作,保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算。
  8. 完成公司交办的其它工作。

尊龙游戏旗舰厅官网的技术支持组职责

  1. 工程部经理的领导下工作,为工程项目施工全过程提供尊龙游戏旗舰厅官网的技术支持服务工作。
  2. 在业务部门对工程项目进行技术交底后进行工程深化设计。项目施工前提供施工图纸。
  3. 配合工程竣工验收前的尊龙游戏旗舰厅官网的技术支持以及系统调试工作。
  4. 工程完工后提供保修期内的服务工作。

四、工作会议与汇报制度

为建立现代企业管理制度,完善绩效考核工作,部门将每月和每周定期召开工作汇报会,总结成绩,发现问题,有步骤地推进各项工作。

月例会汇报内容:

1、总结当月工作计划及完成(进度)情况,汇报领导交办的工作任务完成情况。

2、提出下月工作计划及完成时间表。

3、总结当月工作中存在的主要问题,未完成有关工作计划的原因等,提出改进措施。会议召开时间,每月最后一周的周例会与当月汇报会合并进行(节假日顺延)。

4、部门每周例会时间定为每周五下午17:00开始,时间约为一小时左右。

五、文件收发、存档规定

1、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、 文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

2、工程部所有接收和签发档案、文件,经项目经理和工程部负责人处理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。

3、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。

4、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间, 并应在接件后即时转交项目经理或工程部负责人处理。

5、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。

六、考勤和请、销假制度

1、考勤和请、销假制度由公司统一制定。

2、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须 经本部门负责人同意。

5、工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考 勤要秉公办事,认真负责。

七、卫生管理制度

1、卫生管理的范围为工程部办公室。

2、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资 料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃 纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机 等设备保养良好,无灰尘、浮土。

3、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:档案、文件查阅后及时 归位;图纸翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。

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