现代社会中，人们越来越清楚合同管理在建筑基础工程项目管理中的作用和地位。合同管理作为建筑工程项目管理的一个重要组成部分，必须融到整个项目管理中。合同管理是降低工程造价、预防经济纠纷、保证工程质量、提高经济效益的有效途径。加强对合同的管理，建立符合发展的合同管理体系，是提高项目管理水平的必经之路。
一、建筑基础工程企业在传统的合同管理中存在这些问题
1、合同归档问题：传统的纸质合同管理中，由于合同数量多，常常造成归类混乱，合同乱放乱拿的现象，等出了问题再去找合同就找不到了。
2、合同进度控制问题：由于合同数量对，领导对合同全程了解存在很大的障碍，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
3、合同付款审核问题：对于合同的付款是否应该审核，是否已经审核，合同中的具体协议等，都没有严格的控制。
4、缺少合同预警机制：缺少对合同进度、收款、到期等关键节点的预警管理，不能准确地预测近期可能的收支项目。
5、信息汇总问题：报表统计难度大，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
二、如何运用合同管理软件解决这些问题
泛普建筑基础工程合同管理系统专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，将基建工程项目施工过程中合同以规范、统一的方式进行管理，建立以工程量清单为基础的基建工程项目合同管理方法。系统通过严格的合同审批，规范合同的执行，实现对合同签订、变更、履行、付款、结算等情况进行自动化处理，实现合同的全生命周期管理。
1、合同起草
提供合同起草模板，合同起草人可以选择需要的模板进行合同要素的填写，包括合同签订双方、签订时间、付款条件、付款方式、合同明细等内容。
2、合同审批
系统支持按照各建筑基础工程企业不同的审批需求，设置相应的审批流，实现对合同签订、合同进度款申报、合同结算、合同变更等业务的审批，保证合同运行全过程透明化。
3、合同进度跟踪
通过对合同签订、合同执行情况的记录统计，可以让领导者随时监督合同的进度情况，为下一步工作安排提供依据。
4、合同支付结算
建筑工程合同管理系统提供进度款申报、合同结算、合同付款等操作，对收款和付款具有重要意义，能增加企业信用、降低资金风险。
5、合同变更
合同变更内容可以选择合同单据生成，然后对其中变更的部分内容做修改，详细的记录变更原因，同时还支持将相关附件上传，兼顾了变更过程管理的严谨性和自动性，做到有据可查、职责清晰。
6、合同预警
系统提供完善的预警功能，能够对合同的支付、审批、验收等关键节点进行预警提醒，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。
7、合同报表
提供完善的、多样化的合同报表，支持自定义条件查询、多条件查询等查询方式，支持报表的导出，有利于管理者多维度分析合同，辅助经营决策。
三、泛普建筑基础工程项目合同管理系统具有怎么样的特点
1、覆盖合同全生命周期
系统从合同起草、签订、履行、付款、归档等全过程的管理，覆盖合同全生命周期。
2、提高合同管理水平
建筑工程合同管理系统实现了合同全生命周期的电子化管理，实行电子存档、电子审批、合同预警等，缩短审批时间、降低企业风险、规范合同存档，全面提高企业合同管理水平。
3、规范合同管理过程
提供合同起草模板，减少合同起草时间，进一步促进合同的规范管理，同时进行电子合同的规范存档，有利于健全公司档案管理。
4、高安全机制
体系提供专业的信息安全体系和权限管理体系，对合同的起草、修订、查看、打印等都有明确的权限限制，进一步保证合同的安全，避免合同信息泄露而造成的经济损失。
综上，运用泛普建筑基础工程合同管理软件，加强对合同管理管理，建立统一的运作规则，在互利共赢中实现项目的总目标。
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