供电局是将电能通过输配电装置安全、可靠、连续、合格的销售给广大电力客户，满足广大客户经济建设和生活用电的需要。因此供电局需要高效智能的办公环境，供电局会议室是相当重要的场所，智能会议预约系统的解决传统会议室效率低、会议中被打断、通知不及时等问题。通过一个智能会议管理平台，实现会议简单预约,管理协作与执行，减少各个环节中的事务工作，让员工真正融入高效办公氛围。
供电局会议痛点：
1.会议室管理分散，预约难度大，需要多人管理。
2.会议室占用情况不清晰，浪费人力物力确认情况。
3.供电局人员长期外出，预约申请流程复杂，预定效率低。
会议预约系统介绍：
朗歌智能会议预约管理系统是提升公共资源高效利用的办公软件，企业管理趋向于智能化、数字化、信息化，优化企业/集团的会议室使用效率，提升企业工作效率以及常见的资源的浪费与冲突。会议预约管理系统有效整合会议预定、资源管理问题、会议室预订冲突、短信通知等功能，为使用方和参会人带来有效便捷的会议体验。为解决会议室得到合理的安排预订管理，以及提高工作效率的情况下，朗歌自主研发出智能会议预约管理系统。
供电会议预约系统的应用优势：
1.任何用户都可以通过pc端、微信、网页等多种方式进行会议室在线预约，可快速查看所有会议室的使用情况以及被预订的情况。
2.会议预约系统可以对每天、每周、每月固定时间的会议进行预订，进行的会议一次性预约固定会议，方便又省心。
3.管理者可以在后台编辑发布会议室的信息、面积，预订权限，会议室开放时间，预订时长，取消规则等信息设置。
4.对于长期外出的人员，可在手机端随时随地进行会议室预订，无需打电话进行预约，使用人员更清晰、快捷完成会议室预定。
5.用户提交会议时间，预订时长，会议主题、参会人员等信息后，朗歌会议预约系统会自动通知各个需要参会的人员。
6.在会议预订后，会议信息在会议门牌一体机上进行会议内容的显示，避免了无关人员在会议中的闯入情况。
7.会议门牌一体机还有签到的功能，参会人员只需在一体机前进行扫码、扫脸、刷卡等方式，即可完成会议签到。
8.会议预约系统可以统计会议室使用频次，使用时长，会议预订密度，导出会议室使用情况报告，为企业对会议室规划提供依据，方便对工作进行。
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