会议管理制度 模板(会议管理制度模板)-尊龙游戏旗舰厅官网

20xx年x月x日发布 20xx年x月x日试行

xxx综 合 管 理 部 发 布

第一章 总 则

一、目的

为规范集团公司各项会议,统一会议管理模式,提高会议质量,特制定本制度。

二、 范围

本制度适用于公司所有会议管理。

第二章 职 责

一、综合管理部负责会议管理,所有会议应到综合管理部登记备案。

二、会务工作主要由综合管理部承办,其他部门主办或召集的会议,应到综合管理部备案,由综合管理部协调会议室。会后形成会议纪要,并发至综合管理部,综合管理部将此纪要抄送一份给总经理。

三、各部门主办、召集的会议,除会议纪要外,其他会议资料各自存档,会议纪要由综合管理部分发、立卷、存档。

第 三 章 会 议 分 类

一、周会例制度

1、主持与记录:可由总经办领导或综合管理部主持,综合管理部安排人员记录。

召开时间:每周一上午9:30。如遇特殊原因需延期召开的,综合管理部提前通知;

2、参会人员:公司各部门负责人(由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向其领导请假,并报备至综合管理部);

3、会议内容:各部门上周工作总结、本周工作计划、经典案例分享。

二、质询会制度

1、主持与记录:各部门负责人安排人员记录,由各部门负责人主持;

2、召开时间:每周五上午10:00。如遇特殊原因需延期召开时,由各部门负责人提前报备至综合管理部;

3、参会人员:各部门全体员工(由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门负责人请假);

4、会议内容:以各部门负责人为主要质询人,以每位下属为质询对象,以下属的周(月)报和周(月)计划的结果为质询内容,负责人对其直接下属进行结果跟踪和计划审核。

三、公司专题讨论会议 

1、主持与记录:专题会议由相关负责人召集,负责人安排人员记录,进行会议记录;

2、参会人员:相关部门负责人;

3、召开时间:相关部门根据实际工作需要不定期召开;

4、会议内容:主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、行政管理工作等专项工作进行讨论、部署和总结。

四、其他会议

1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,部署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理部具体组织实施。

2、员工发起的会议,公司员工可以发起一定级别的会议。如工作中出现的问题提出尊龙游戏旗舰厅官网的解决方案,需要多个部门协同时,可提请适当级别的会议。

五、会议事项详述

1、各部门工作例会须遵从公司统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

2、公司周例会,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前在钉钉上向直接领导请假,获得批准后报综合管理部。会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议部署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

3、会议准备:

3.1各部门有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应向综合管理部提出申请,提前做好投影设备连接调试工作;

3.2 特别重大会议,应由综合管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:

①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

③会议签到;

④会后事项安排;

⑤会议需要留存的资料应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

4、会议召开及传达:

4.1 应明确会议的目的,会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议;

4.2参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料;

4.3与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求;

4.4 重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容;

4.5 与会人员须做详细的会议记录,以便于会后准确传达会议精神,落实各项工作任务,综合管理部将不定期抽查与会人员的会议记录;

4.6 周例会的会议纪要由综合管理部负责整理并由总经理审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它各部门的会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并报综合管理部存档。

六、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间,提前5分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到者乐捐10元,迟到者每超过一分钟增加5元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,乐捐100元;

2、管理级别人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到者则乐捐100元,迟到者每超过一分钟增加10元,依次累加;

3、所有参会人员在会议期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得进行阅读报纸杂志、听音乐、接听手机等与会议无关的行为。发现有以上情况者,每发现一次乐捐10元;

4、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。对于需在会议上讨论的问题,须提前与会议发起人沟通,以便其及时通知所有参会人员,会议中与会人员在提出问题时,应同时提出对该问题的解决建议或方案。

5、根据会议情况影响绩效奖金.

第三章 奖 惩 办 法

一、罚款管理

所有因违规产生的扣款于综合管理部开具乐捐单从当月工资中扣除,或现金缴纳至财务部,统一由综合管理部管理,作为员工集体活动的补充费用。

二、监督执行

本制度的执行由综合管理部负责监督,对于违反本制度的行为,由综合管理部按照本制度罚则规定提交财务部直接在每月工资中进行扣罚并影响个人绩效考核。

第 四 章 附 录

一、附 则

1、本制度最终解释权归公司综合管理部。

2、本制度为xxx有限公司制度性文件,各部门员工必须执行;如需修改,必须由综合管理部审核、总经理批准、加盖公司公章后方可生效。

3、此管理办法自总经理核准之日起试行。未尽事宜、随时修订补充。

4、本制度自下发之日起开始实施。以前所有与本规定相冲突或违背本规定之处,一律按本规定执行。

二、发布意见

总经理审批:

确 认 书

本制度作为工作指南,让同事们了解公司会议管理当前确定的政策和方针。在您读完本制度内容后,

阅读确认书并且在此确认书上签名。

我, 郑重声明:本人已经阅读并理解了本制度包括此确认书。本人确认将遵守本制度规定,如有违反,同意接受本制度规定之处罚。

签名:

尊龙游戏旗舰厅官网的版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年12月13日 上午8:47
下一篇 2022年12月13日 上午8:49

相关推荐

  •   近年来,甘肃省临洮县因地制宜,把肉牛养殖作为主导产业,探索了“政府 企业 银行 保险 合作社 贫困户”的“六位一体”产业发展模式…

    科研百科 2022年5月13日
    160
  • shopee台湾站点需要进行实名认证的措施,在5月16日就已经开始正式实施了。如果有做台湾站点的卖家,应该也做好了相应的引导措施。 台湾5月11日-5月16日的订单,如果未实名认证…

    2022年7月17日
    423
  • 分享一个最近发现的特别好用的个人管理工具:语雀。 功能超级强大,昨天花了半个下午研究学习,又花了半个下午,进行资料整理和搬家。 有了它,我卸载了:flomo浮墨、滴答清单和石墨文档…

    科研百科 2023年4月21日
    61
  • ——解读“360度生产物资市场平台经营模式”成功之道 本报记者 王海亮 在互联网平台经济蓬勃发展的今天,仍然有一些实体经济因为其重体验、重标准、重售后的业态特征,离不开特有的线下经…

    2022年6月20日
    128
  • 中国航空新闻网讯:据路透社报道,当地时间7月17日,巴航工业的电动飞机部门eve holding inc宣布了其第一笔为空中交通管理提供软件的交易,并且正在与该行业的其他潜在客户进…

    2022年7月27日
    140
  • 【来源:安徽先锋网_基层党建】 专稿:黄山市徽州区高度重视非公企业党建指导员队伍建设,注重在选队伍、日常管理、考核激励上严把关、严部署、严落实,着力打造一支党性强、业务精的党建指导…

    科研百科 2023年3月3日
    38
  • 随着互联网经济时代的迅速膨胀,以智能工厂、智能生产、智能物流为主要特征的“工业4.0”带动了“中国制造2025”等国家战略的实施,以“互联网 ”为主要要素的新商业模式和产业新业态正…

    2022年7月15日
    138
  • hello大家好,我是帮帮。今天跟大家分享一张excel工程项目计划甘特进度表,全自动日历表,动态进度超轻松。 有个好消息!为了方便大家更快的掌握技巧,寻找捷径。请大家点击文章末尾…

    2022年7月30日
    242
  • 库存管理(生产与运作管理)(生产企业的库存管理)

    8.1 库存管理的基本问题 8.1.1 库存的概念 一般来说,库存是指为了满足未来需要销售或使用而暂时闲置的资源。 8.1.2 库存的分类 从不同的角度对库存可以有多种不同的分类。…

    2022年6月16日
    138
  • 2021中国企业协同办公十大趋势(2021中国企业协同办公十大趋势视频)

    2021 年,全球企业纷纷切换到了后疫情时代的办公新模式。经过多年的协同办公服务和经验积累,石墨文档在 2020 年发现:协同办公已经成为了一种不可逆的办公趋势,同时整合多方资源,…

    2022年8月8日
    105
网站地图