在企业项目中，如果单单只靠人力去运行效率会非常低，只有通过项目管理软件的合理使用才能真正的提高效率。那么对于项目管理软件应当如何合理使用呢？
首先对于项目经理来说，必须要熟练掌握了解自家企业所使用的项目工程管理软件或者系统。在项目管理中熟练运用项目申请，项目立项、建立活动、提交工时表等。
其次对于项目经理来说，要能够及时发现问题，并应用工程管理软件进行及时的调整，根据项目管理软件的数据反馈追踪项目的进度，发现具体问题所在，并及时解决问题。
第三，项目经理必须熟悉项目管理软件的多项目管理功能，对项目之间的资源进行调配，或者项目之间依赖关系的管理等等。
而对于项目经理最重要的就是要连同项目管理软件背后的管理原理一起掌握，运用所学知识，解释企业生产经营管理活动所采用的相关理论，才能够具备发现企业管理现存的关键问题。
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