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01 行政会议管理业务工作职责
02 行政会议纪律规定
03 会议室管理办法
04 会议文书编制规范
05 会议管理工作流程
06 会议准备工作流程
07 会场管理工作流程
08 会议服务工作流程
09 会议善后工作流程
行政部
行政会议管理业务工作主要由企业行政部负责，同时需要会议申办部门的协调与配合。具体的工作职责说明如下。
公司会议纪律管理制度
第1条 目的。为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性，特制定本制度。
第2条 适用范围。本制度适用于公司各种例会及专题会议。
第3条 参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。
第4条 参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。
第5条 因故不能出席者，需提前半个工作日在行政专员处备案，否则按迟到或缺席处理。
第6条 进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。
第7条 会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。
第8条 会议期间严禁吸烟。
第9条 开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。
第10条 参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。
第11条 未经主管领导同意，不得安排他人代会。
第12条 违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚，具体处罚情况如下表所示。
第13条 本制度自行政经理审核后签字发布之日起施行。
第14条 本制度由行政部负责监督并执行。
行政部
第1条 目的。为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司内部实施本办法。
第2条 适用范围。本办法适用于公司会议室的管理与使用。
第3条 行政部全面负责会议室日常管理，具体包括会议室使用接收、审核及相关协调工作；会议室物资准备；会后会议室整理。
第4条 各部门负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室，具体包括会议室的及时申请、会议中会议室内所有器材设备的保管与维护。
第5条 为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第6条 临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第7条 如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第8条 各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第9条 会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，具体要求如下。
1．使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等，请不要在桌椅上写字和涂画。
2．请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施，包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。
3．使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原。
4．离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查、交接。
第10条 使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第11条 本办法自公布之日起执行，未尽事宜由公司行政部解释。
行政部
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