如何巧妙的使用软件中的多计量单位管理,实现我们的仓库管理(多计量单位的进销存软件)-尊龙游戏旗舰厅官网

许多商贸批发型客户的商品管理都存在一种商品多种计量单位的存在。比如采购的时候是按件购入,销售的时候是按包或者箱销售。 这个时候就会涉及到一物多单位的情况,那要怎么利用软件设置好这些单位之间的换算关系呢!让我们的库存即能查询到大单位的库存也能查询到小单位的库存呢?

举个例子比如1件=24箱。那么我们这里就涉及到了件与箱两个单位,以及换算率24这三个关系。此时我们可以将箱做为主单位,件做为辅助单位。

步骤:a、我们找到基础设置下的计量单位,如图所示:

b、进入计量单位的界面后我们选择左侧的多计量单位,再点右侧的新增按钮即可。如图所示:

c、点击新增按钮后如图所示:

d、我们只需要在计量单位组名称中写入我们两种单位的名称即可。一般是大单位写前面小单位写后面,这样也方便我们阅读。比如\”件/箱\”。下面分别填入箱(勾选主计量)【我们都是用最小单位做主计量单位】;件 换算类型为固定的,换算率为24。 我们主要通过换算说明来判断我们所设置的换算有没有设置好就知道了。

e、补充说明:

  • 我们的换算类型中还有一个叫浮动换算的。什么时候会用呢?常见的场景就是我们的钢材行业了,比如今天1吨螺纹钢=1024根,下次有可能1吨螺纹钢=1020根了。我们为了方便使用的话就会设置成浮动的。即换算率是会自动变动的。
  • 我们只需要设置不同类型的计量单位组名称,同一种类型的只需要设置一个就行了。比如我面所举的例子中是1件=24箱,那肯定还有1件=25箱的啊 那是不是又得还要设置一个计量单位组名称呢?显然是不用的,到时候我们在设置具体的商品信息的时候是还可以再针对不同的商品设置不同的换算率的。

步骤:a、我们在新增商品信息的时候就要以选择到我们刚刚新添加的多计量单位了,如图所示:

b、我们在计量方式中选择“多计量” 计量单位组中选择“件/箱”即可。

c、如果我们此种规格型号的旺旺牛奶不是1件=24箱,而是26箱。那么我们可以点上面的计量单位的页签,将其中的换算率修改成26即可,如图所示:

步骤:a、找到我们系统管理中的单据设计来(有权限的人才能操作此功能),如图所示:

b、我们进入单据设计的界面后如图所示:

c、我们先在左侧选择进货单,然后再到右边选中“明细”,之后将换算率,计量单位2 数量2的显示字段勾选出来点保存即可。销货单以及其他需要显示多计量单位的单据也是一样的道理。

我们以进货单为举例,如图所示:

我们输入2件系统自动反算有52箱,或者输入52箱自动反算2件。同理我们在做销货单的时候如果是按箱卖的话 那系统自动就会反算件了。就样就灵活的实现了采购与销售两种单位之间的使用。

我们现在来查看下这个旺旺牛奶的库存情况,如图所示:

采购的体现是件的单位,销售的时候体现的是箱的单位,最终库存数量体现的是两种单位的组合。1件24箱,这样就方便我们理解仓库的实际库存了。 大的单位有多少 小的单位有多少了。

  • 系统支持三种单位的换算 比如件箱瓶 1件=24箱=288瓶(1箱=12瓶)
  • 在使用单位之间的换算时我们最主要的是把握主哪几种单位之间进行换算,以及要使用最小单位做主计量单位。在增加多计量单位组的时候通过换算说明来看下我们增加的有没有错,并加以修正。
  • 一种类型的换算关系只要做一个就行了。具体的换算率可以在增加商品的时候加以调整。
  • 通过单据设计将换算率,计量单位2 数量2显示出来就行了。

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