项目经理每天都是忙着协调各方工作,催促任务进度,但是还是看着项目延期却无能为力,项目经理应该怎么办?
一、需求频繁变更
1、需求变更导致返工很多工作需要推翻重做
2、需求变更后缺少有效的管理和控制,导致进度失控
解决方法:
项目需求变化无论是什么原因,正视变更,规范流程,控制范围,都有助于降低项目风险。
1、对项目目标达成一致,分析需求变更的原因,按照既定的优先级和资源情况进行沟通。
2、规范需求变更流程,确定严格的需求变更流程,防止不必要的需求变更导致项目延期。
3、对需求变更导致的返工任务量、资源浪费情况等进行评估和记录,并更新进度计划。
二、进度计划不合理
项目进度计划制定是项目进度管理的一部分,一个再完美的计划,如果不经过实践,那么这个计划就没有意义,因此,我们需要考虑计划的可行性,才能保证项目的执行。
1、任务拆分不合理、预估工时未留余地都会导致项目延期。
2、项目任务复杂、多项目并行资源冲突等,造成项目延期延期。
解决方法:
1、项目经理可以借助甘特图,合理规划项目进度。在甘特图中对任务进行充分的分解。
2、专家工时预估、计划公示或者通过周会,同步项目的推进过程,一旦发现有延期风险,要及时地应对。
三、团队成员参与,协作
项目工作涉及的岗位多,管理者不可能了解所有岗位。因此,对于不少任务模块真实的难度其实是难以摸透的,这时就需要整个团队成员参与其中。
解决方法:
不同职能的成员对自己负责的这块任务需要完成的程度是最清楚的
1、使用项目管理工具,如进度猫:看板、甘特图、燃尽图等,帮助项目成员直观了解项目情况
2、项目成员参与,获得所有成员的认可
3、营造团队合作的良好氛围,促进成员的日常交流。
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