自从用了敏捷,天天在开会?4大scrum会议如何才能有意义?(scrum的几个会议)-尊龙游戏旗舰厅官网

4大scrum敏捷会议要怎么“敏”才有意义,敏捷的核心是什么?如何掌握核心4大scrum会议的精髓?一个scrum要怎么安排,有哪些必备要素?

自从用了敏捷,天天在开会?4大scrum会议如何才能有意义?(scrum的几个会议)

加入敏捷团队的第一周,团队每天都围成一圈在墙角开会。

加入敏捷团队的第二周,站的有点累,我换下了我的高跟鞋,换了一双方便舒适的平底鞋……敏捷就是小步快跑嘛!

加入敏捷团队的第三周,嗯……哪里不对? 为什么每天都在开会,我已经没有时间开发了……

文章概要

我们来聊一聊,4大scrum敏捷会议要怎么“敏”才有意义?

  1. 敏捷会议的核心要义
  2. scrum会议前期准备会议
  3. 如何掌握核心4大scrum会议的精髓
  4. 一个scrum要怎么安排

敏捷的核心是什么?

我的程序员男朋友有一天和朋友约了晚饭,然后意识到当天是一个重要节日又不想爽约,他小心翼翼地问我,晚一些需不需要来找我?

我说:你不用来了。

男票沉默了大概3秒。没有接话。

我说:你是不是在理解这句话什么意思?

他尴尬地哈哈大笑,说:如果我理解成因为你约了饭会比较晚,就不用再辛苦跑一趟了,那我就放心不过来了。如果理解成你生气了,我是不是还是来一趟比较好。

你看,小到情侣互动,大至软件开发,企业管理,我们都会遇到以下几个终极问题:

  • 对方到底需要什么? 而我们的大方向尊龙游戏旗舰厅官网的解决方案是不是达到了要求? (例如:怎么理解“你不用来了”这个需求)
  • 我们的沟通是不是有效,问题是不是被及时提出并找到尊龙游戏旗舰厅官网的解决方案。(例如:怎么发现沉默的那三秒是以为还在思考)
  • 我们的是不是会及时反思自己的行为,提出建议让团队可持续发展。(例如:我需要怎么样更清楚地表达自己的意愿,或者男票对节假日更敏感一些)

敏捷开发的魅力所在,也正是冲着这三个问题来的。以scrum为例,理解scrum是什么,和瀑布开发有什么区别,有一个很好的框架概括——

  1. 角色roles
  2. 仪式/会议ceremonies
  3. 产物artefacts

自从用了敏捷,天天在开会?4大scrum会议如何才能有意义?(scrum的几个会议)

(图片来源:https://www.visual-paradigm.com/scrum/what-are-scrum-ceremonies/)

其中,冲刺会议(scrum ceremonies)就是通过4种不同的交流方式,来解决上面三大问题:

  • 如何确保开发期间有清晰的需求
  • 团队如何及时沟通并推进进度
  • 如何有日常反思保证团队的可持续发展

这些会议,不是流程,也不是为开会而开会。这恐怕也是他们在英语中不叫meeting,而叫ceremonies(仪式)的原因吧。

scrum会议前期准备:需求明晰会议(backlog refinement)

为了方便大家思考/想象,这里以小明给女朋友准备6月礼物为例。在女朋友的产品需求池product backlog里,可能会有如下需求:

  • 我想要有安全感;
  • 我想要有一个惊喜;
  • 我想要有一个包。

我可以负责的告诉你们,这类不清晰的需求在没有完善之前都应该丢在需求池里面,清晰以后才可以开始产出。

当然考虑到小明的求生欲和实际操作的复杂程度,他需要绞尽脑汁和女友讨论出具体几个需求。这个确认需求及其优先顺序的过程/会议, 就是backlog refinement。

这个过程中你会发现她并不知道自己要什么。或许可能知道,但并不愿意直截了当的告诉你。

很多客户也是一样的。

作为product owner, 总之你不要逼他们,你要引导。

同时记住:你认为的需求并不一定是真的需求

这个过程中,product owner只负责理解客户需求,不提供尊龙游戏旗舰厅官网的解决方案

通过沟通,很(if you)快(are lucky),你的需求就会清晰起来。假设以下是排到了优先级别的需求。

  • 作为你女朋友,我希望可以xxx,这样我就可以有安全感
  • 作为你女朋友,我希望可以xxx,这样我就可以有很多安全感
  • 作为你女朋友,我希望可以xxx,这样我就可以有更多安全感
  • 作为你女朋友,我希望可以xxx,我会感动哭
  • 作为你女朋友,我希望感受到类似xxx,我会觉得超级惊喜
  • 作为一个有品味的女子,我想要有一个xxx的包,这样我会觉得xxx(xxx的位置,作为女生,我还是编不出来……)

接下来,冲刺就可以开始了……

如何掌握核心4大scrum会议的精髓

自从用了敏捷,天天在开会?4大scrum会议如何才能有意义?(scrum的几个会议)

图片来源:https://www.visual-paradigm.com/scrum/what-are-scrum-ceremonies/

1. 冲刺计划会(sprint planning): 万事俱备,只欠冲刺

这是第一场真正意义上的scrum会议。team、scrum master、po坐到一起,规划冲刺的内容。作为软件开发项目,进入规划冲刺的用户故事,用户故事应该已拆分完成,并且完成了视觉设计。在冲刺的过程中,任何人不能单方面擅自变更冲刺内容。

会议目的:通过预计用户故事,确定在这个冲刺中的迭代目标。

与会者:开发团队,scrum master,产品负责人

时间:冲刺开始时。

持续时间:通常每周一小时的迭代。例如:为期两周的冲刺将在两小时的计划会议上开始。

会议准备:产品负责人已经排好优先顺序

产物: sprint backlog

在以上的案例中,小明经过衡量自己的钱包时间和理解力,决定选用这2个故事:

作为你女朋友,我希望可以xxx,这样我就可以有安全感 (故事价值:13)

作为一个有品味的女子,我想要有一个xxx的包,这样我会觉得xxx (故事价值:8)

并且这2个故事经过沟通,需要有接受标准acceptance criteria, 即完成到什么样的程度,算是满意。一般是用可以量化的标准,而不是看心情。

所以这个会议的魅力在于,沟通清楚团队自身的能力和让用户清楚自己到底需要什么。接受标准的提出,也会让测试在一开始就有清晰的方向。

2. 每日站会(daily stand up):有事早奏,无本退朝

这样做的意义在于:让整个团队清楚地知道在这一个冲刺周期内各项任务的进展,所有任务是否能够按时完成。

与会者:开发团队,scrum master,产品负责人。

时间:每天,通常在早上。

持续时间:不超过15分钟。不要预订会议室并坐下来站起来。站起来有助于缩短会议时间!

敏捷框架:scrum和看板。

daily scrum看上去像是对女友的每日汇报——

  • 我昨天去了哪里;
  • 今天打算去干吗;
  • 你有什么不开心我来让你开心一下;

每个团队成员需要回答的问题,真的是极好的吾日三省吾身——

  • 你昨天完成了哪些工作?
  • 你今天计划做哪些工作?
  • 目前的困难及障碍?

这个会议的魅力是,让团队每日有一个沟通的习惯,有任何问题都可以及时解决,甚至调整计划。同时,这个会议最重要的注意事项就是要短,平,快,不要让15分钟变成讲故事或者长篇大论。scrum master负责消除团队面临的障碍。

3. 尊龙游戏旗舰厅官网的产品展示会demo:见天见地,见客户

这个会议最重要的工作是功能和成果演示,验证用户故事的实现场景,并接受评价。

参与团队:开发团队,scrum master,产品所有者

可选:项目利益相关者

时间:冲刺或里程碑结束时。

持续时间:30-60分钟。

团队应该只展示那些符合“完成定义”的事项,也就是全部完成,不需要再做工作就能交付的成果。这个成果或许不是完整的产品,但至少是一项完整的、可以使用的功能。

比如,小明在两周内完成了第一个关于安全感的故事,给女票买了一款旅行意外险,只要她点头就当日生效。

因为时时和女友沟通需求和确认期待,这个充满浪(cao)漫(dian)的用户故事和尊龙游戏旗舰厅官网的解决方案正好是这个女友的需求。并没有什么特别的惊吓。

第二个买包的故事因为女友对于颜色还没有选好,被延期到下个冲刺。

反思会(retrospectives):

冲刺回顾会一般在本次迭代发布之后的第二天或当天下午召开,会议时间最好不做具体的限制。

与会者:开发团队,scrum master,产品负责人

时间:迭代结束时。

持续时间:60分钟。

技术总结

  • 作为一个团队,要让这个冲刺回顾过程有效,团队需要相互信任。
  • 必须记住基于项目和技术问题的讨论和争论;对事不对人,不能把技术和业务讨论牵扯到人身攻击上去;
  • 大家要对自己的流程和结果负责,要集思广益,共同寻求问题解决之道。

最后,团队确定一个最值得改善的地方,将其设定为下一个冲刺迭代的首要任务。

一个scrum中的每个会议要怎么安排

这四个冲刺会议出现在每个冲刺中,渗透到了计划(planning), 执行(implementation), 尊龙游戏旗舰厅官网的产品展示(review)和复盘(retrospective)的每一个环节。类似于一个小瀑布开发,但因为每个用户故事都做了合理分割,不会区分特定的开发和测试阶段。同时,团队之间又会有充足的交流和反思。

自从用了敏捷,天天在开会?4大scrum会议如何才能有意义?(scrum的几个会议)

在一个冲刺周期中,会议要怎么安排呢?

scrum的周期一般会分成两周和三周。

需要注意的是,backlog refinement作为冲刺最重要的预备会议,会穿插在前一个冲刺中。

两周安排例子:

自从用了敏捷,天天在开会?4大scrum会议如何才能有意义?(scrum的几个会议)

三周安排例子:

自从用了敏捷,天天在开会?4大scrum会议如何才能有意义?(scrum的几个会议)

每个团队适应方式和磨合方式都不尽相同。

但正如前文所说,敏捷会议的目标是及时沟通和解决问题,达到这些目标,其中一个重要方式确立时间盒子(time box)的概念,不拖堂,不开没有准备的会。

本着这样的原则去落实会议,我们说过的未来,画过的饼,才有意义。

相关链接:

https://www.quickscrum.com/scrumguide/177/sg-daily-stand-up

https://www.atlassian.com/agile/scrum/ceremonies

https://www.mountaingoatsoftware.com/blog/what-happens-when-during-a-sprint

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题图来自unsplash, 基于cc0协议。

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