除了microsoft 365,高效协同办公软件,还有哪些选择?(微软协同办公软件)-尊龙游戏旗舰厅官网

说到office,很多人都不会陌生,但当我们提起office这个名字时,几乎每个人的脑海都会不约而同地浮现excel、word,抑或是ppt等名字,似乎这些就足以代表office的存在。

不得不说,我们对office的固有印象还停留在十多年前的单机时代啊,现如今的office,早已是名副其实的云端应用。

microsoft 365

既然是云端应用,microsoft 365(即office 365)必然有着其主打的特色功能。

它们包括了最常用的通讯工具skype for business、企业邮箱exchange online、云存储服务平台onedrive、企业协作平台sharepoint online和用户协作的onenote等。

如你所见,这些软件,常被我们用来做协同工作,它们大致可分为6类,如:

编辑与创作类,word、powerpoint;邮件、社交类,outlook、teams、exchange;会话、语音类,skype for business;站点及网络内容管理类,onedrive、sharepoint;报告和分析类,power bi;业务规划和管理类,project online、mrisrosoft bookings……

看似挺多、挺全的,其实,microsoft 365的套件,不一定能完完全全满足协同办公中的个性化需求。

yotta企业云盘

比如,涉及到文件存储管理时,目光还停留在microsoft 365上的话,气氛难免会尴尬,这时我们就得把眼光转移到yotta企业云盘上。

从文档存储管理到共享传输,再到协作,各种专业功能,一应俱全。

当然,除了yotta企业云盘和microsoft 365,高效协同办公软件,你还可以选择石墨文档、飞书、钉钉、zoom等。

但要我说,其实除了这些知名协同软件,你还可以有诸多选择。

在那些不为常人所熟知的软件中,也存在着宝藏级别的“黑马”。

云表平台,便是黑马中的典型代表。

云南小松

说到云表平台,大家可能没听过。

但说到金山wps,估计就无人不知、无人不晓了。

你没猜错,这款基于云计算paas领域的国内最早的无代码开发平台,还真和金山wps有点关系,它的缔造者正是前金山wps研发团队成员。

而云表平台的诞生,同时也补足了wps和excel的办公短板:权限和流程。

新建表单

在云表平台这里,你可以根据部门、员工、系统之间的相关性来设置文件的权限,层层分级,流程清晰,规则透明,可多人同时在线协同,并实时跟踪文档操作日志和版本历史。

打卡扣款规则

也就是说,即使有时候你不小心误删了文件,也是可以恢复到历史版本的。

当然,其他的更细分化更复杂的业务流程,使用云表平台来解决,也是可以的。

比如复杂数据处理方面的数据分析、数据透视、报表/标签模板自定义打印、实时分析可视化商业大屏bi;比如对接外部主流信息系统,钉钉、用友、金蝶、企业微信、sap、pda、电子秤、地磅、高拍仪……

半制品打板管理

再比如数据安全、数据存储方面,openapi、外接数据源、h5、内网穿透、外网映射……

只要是你想要的功能,牢记云表特有的“三板斧”:数据接口、业务公式、填表公式,就能以拖拉拽,画表格的形式,给“画”出来。

当然,整合企业资源的erp、oa、进销存等协同管理软件,也是可以“画”出来的,功能还能按需修改呢!

人事考勤管理系统思维导图

pc端设置好,还可生成移动端app。

毫不夸张地说,云表平台让办公室之间的距离越来越小,让企业办公越来越便捷,正符合企业办公“繁化简,大化小”的普遍刚需。

可视化大屏

正是因为其强大的功能和简易的操作性,现如今,云表平台已越来越深受华为、中国电信、中冶、中铁、欧拉姆、苏美达、华风气象等知名企业的喜爱。

更多精彩,敬请关注留言区。

文|mondy

标签:协同办公 云计算办公软件wps

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