看下图的考勤记录, 是不是有些眼晕,还不知怎么搞定它?
原始考勤记录
今天就再说说对考勤记录的处理,有些考勤软件导出的考勤记录符合数据库的格式,每条记录是一行,处理起来很方便,但还有一些人脸识别考勤机,可能是比较便宜吧,只提供u盘导出数据的功能, 然后导出的数据每个员工是一行,并且还一个单元格中包含多条考勤记录,用换行符进行了分隔,如下图,对于这种表格的考勤记录那还能处理吗,当然是可以的,只要它的数据有规律,那就可以进行处理,不过很显然没法使用excel的函数公式来处理了,而是使用 python编程来对表格进行处理,最终还原成每行一条考勤记录的状态。
找好规律才能对数据进行处理,经过观察我们发现它有以下的规律
1、有一个标题行,里面存的是月份中的每一天,所以最多只有31列
2、工号和姓名单独保存在一行,工号在a列,姓名在i列
3、工号姓名的下一行是员工的考勤数据
4、一个单元格中的多条考勤记录是通过换行来分隔的
1、先获取表格中的最大行和最大列,用来确定考勤记录的范围
2、使用双循环嵌套,按行进行数据的读取
3、对读取到的内容进行组合、拼接等
4、保存读取到的内容至一个新的表格中
需要引用openpyxl包,用它处理excel最是方便了
为了便于理解,直接设置好考勤记录文件的位置和名称,让python可以直接读取到文件,我们把它放在d盘根目录下面,读取表格的最大行和列。
print(\”#\”*25 \”使用说明\” \”#\”*25)
print(\”# 原始考勤表格请放至d盘根目录下,更改名称为\’刷卡记录.xlsx\’ \”)
print(\”# 请按照提示输入四位数年份和两位数月份 \”)
print(\”#\”*60)
print(\”n\”)
rows,cols=1,1
sheetname=\”刷卡记录\”
tablename=r\”d:刷卡记录.xlsx\”
year=\”\”
y=input(\”请输入考勤的年份:\”)
m=input(\”请输入考勤的月份:\”)
wb=xl.load_workbook(tablename)
sheet=wb.get_sheet_by_name(sheetname)
rows=sheet.max_row
cols=sheet.max_column
print(\”考勤表格总共有行数%d,列数%d\”%(rows,cols))
用代码创建一个新表,并初始化表头,只需要三列就行了,保存号码、姓名、日期
ws=wb.create_sheet(\”sheet1\”)
sheetnew=wb.get_sheet_by_name(\”sheet1\”)
sheetnew[\”a1\”].value=\”号码\”
sheetnew[\”b1\”].value=\”姓名\”
sheetnew[\”c1\”].value=\”日期\”
使循环来读取原始表格中的数据,在读取完成后保存成一个新表
hm=\”\”;xm=\”\” #号码,姓名js_i,js_j=1,1 #新表记数for i in range(5,rows 1): xh=\”\” print(\”正在转化第%d行数据…\” %(i)) for j in range(1,cols 1): xh=sheet.cell(row=i,column=j).value if xh is none: continue if xh in \”工 号: \”: hm=sheet.cell(row=i,column=3).value xm=sheet.cell(row=i,column=11).value break else: year=str(y) \”-\” str(m) \”-\” str(j) \” \” xh_str=xh.split(\’n\’) for x in xh_str: if x: js_i = 1 sheetnew.cell(row=js_i, column=1).value = hm sheetnew.cell(row=js_i, column=2).value = xm sheetnew.cell(row=js_i, column=3).value = year x \”:00\”try: wb.save(tablename) print(\”保存完成,请打开查看…\”)except: print(\”保存文件时出错…\”)
好了,到此就把一个复杂的表格转换完成了,新的表格将会是一个标准的考勤记录表,然后就可以放在专门编写的考勤软件中进行查看了。
来运行一下软件看看最终的结果,执行完成后打开d盘根目录下的“刷卡记录.xlsx”文件会发现里面多了一个sheet1,就是转换完成后的数据。
有好的想法可以加关注交流,如需要编译好的程序可以加关注后发送。
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